EU-SOLAR SE Visszaélés bejelentő vonal

Tisztelt munkatársak, partnerek!

Az EU-SOLAR SE 2023 szeptemberétől az EU 2019/1937. irányelvében meghatározottak szerint, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény alapján az etikátlan magatartások, visszaélések, panaszok bejelentését lehetővé tevő kommunikációs csatornát – visszaélés bejelentő rendszert – működtet a munkavállalói, a Társasággal szerződéses viszonyban álló, vagy egyéb személyek, ügyfelek számára, akiknek a bejelentés megtételéhez vagy a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslásához méltányolható jogos érdekük fűződik.

Az EU-SOLAR SE számára kiemelten fontos a felelős, etikus és átlátható működés, melyben alkalmazottai és partnerei biztonságban érezhetik magukat, ezért elfogadhatatlan magatartásnak tekint minden olyan cselekményt, amely

1. etikátlan, tisztességtelen vagy illegális,
2. bármely – az EU-SOLAR SE tevékenységét érintő – jogszabály vagy felügyeleti előírás megsértését eredményezi, vagy
3. az EU-SOLAR SE írott és íratlan előírásainak és szabályainak megsértését eredményezi.

A Társaság biztosítja bejelentőt afelől, hogy jóhiszemű bejelentését megteheti, ha úgy véli, hogy megsértik a fenti értékeket, szabályokat, jogszabályokat, anélkül, hogy bármilyen negatív következménytől kellene tartania a bejelentése miatt.

Bejelentés esetén az információkat az EU-SOLAR Compliance csapata fogja kivizsgálni, és – amennyire csak ésszerű keretek között lehetséges, és amennyire a jogszabályok lehetővé teszik – minden bejelentett problémát vagy észrevételt diszkréten, szakmai módon és bizalmasan kezelnek, és javaslatot tesznek annak orvoslására.

A nyílt kommunikációs csatorna megteremtésével hatékonyan tudjuk támogatni azokat az erőfeszítéseinket, amelyek célja a vállalaton belüli feddhetetlen és etikus eljárási kultúra elősegítése.

Társaságunk, alkalmazottaink és partnereink megítélésére romboló hatással lehet a tisztességtelen, jogszabályba ütköző vagy veszélyes viselkedés, melynek feltárása és megszüntetése kiemelt érdekünk.

Hogyan tegyek bejelentést?

Mint hangsúlyoztuk, társaságunk fő értékei a feddhetetlenség, a becsületesség és a jogszabályok tiszteletben tartása. Éppen ezért mindenkit arra ösztönzünk, hogy minden olyan vélt, vagy valós viselkedést, amely ezekkel ütközik, illetve minden vélhetően jogszabályba ütköző tevékenységet jelenteni kell. Ezek a teljesség igénye nélkül lehetnek biztonsági és környezetvédelmi problémák, lopás, csalás, megvesztegetés vagy bármilyen más formában megnyilvánuló korrupció, könyvelési szabálytalanságok, zaklatás vagy hátrányos megkülönböztetés, az üzleti titoknak minősülő információk felfedése, bennfentes kereskedelem, vagyontárgyak visszaélésszerű használata, valamint helytelen ügyletek az ügyfelekkel vagy az alvállalkozókkal.

A bejelentés interneten és telefonon keresztül egyaránt megtehető.
Társaságunk érdeke, hogy bejelentést tegyen minden Ön által tapasztalt visszaélésről. Azoknak, akik etikátlan vagy jogszabályba ütköző tevékenységekben vesznek részt, és azok, akik az ilyen tevékenységeket irányítják, elnézik, jóváhagyják vagy megkönnyítik, illetve a Társaság érdekeivel ellentétes módon cselekszenek, jogkövetkezményekkel kell szembenézniük, amely magában foglalhatja a munkaviszony megszüntetését, valamint egyéb jogi szankciókat.

A bejelentések közvetlenül a megbízható, biztonságos bejelentési vonalra érkeznek. Amikor valaki bejelentést tesz, az információt a rendszer további kivizsgálás céljából továbbítja az EU-SOLAR Compliance vezetőjének.
Minden bejelentést komolyan veszünk és kivizsgálunk. A vizsgálat során minden megfelelő forrást igénybe veszünk, a probléma jellege és súlyossága függvényében külső forrásokat is alkalmazunk.

Bejelentése fontos számunkra, azonban arra fel kell hívnunk a figyelmét, hogy a bejelentését jóhiszeműen tegye meg. A rosszhiszemű bejelentés jogi következményt vonhat maga után.

Anonimitás

Bátorítjuk arra, hogy a bejelentés során megadja nevét, mert ezzel a kivizsgálás folyamatát könnyebbé teszi, de természetesen választhatja azt is, hogy névtelenül tesz bejelentést. Amennyiben a névtelenség mellett dönt, úgy kérjük, hogy minél részletesebben, pontosabban ismertesse a visszaéléssel kapcsolatos információit, mert hiányos információk birtokában nem feltétlenül tudunk mindent megtenni a visszaélés felszámolása érdekében.

A bejelentési folyamatot, eljárást úgy dolgoztuk ki, hogy az biztosítsa a bejelentett problémák bizalmas kezelését. A bejelentő vonal telefonos szolgáltatása nem használ rögzítőeszközöket, hívóazonosítót vagy bármilyen egyéb módszert arra, hogy a telefonon bejelentést tevő személyeket beazonosítsa. A bejelentő vonal online oldala a létesített internetkapcsolatról nem hoz létre vagy tart fent semmilyen belső IP-cím szerinti naplózást, akár munkahelyi, otthoni vagy nyilvános számítógépről is leadhatja a bejelentését.

Az EU-SOLAR SE a bejelentő személyazonosságát az eljárás teljes időtartama alatt bizalmasan kezeli, továbbá a vizsgálat lezárásáig a bejelentés tartalmára és a bejelentésben érintett személyekre vonatkozó információkat titokban tartja.

Társaságunk a bejelentés kivizsgálását mellőzheti, amennyiben a bejelentés korábbi bejelentéssel azonos tartalmú, ugyanazon bejelentő által tett ismételt, a sérelmezett tevékenységről vagy mulasztásról való tudomásszerzéstől számított hat hónap után bejelentett, továbbá ha név nélküli vagy azonosíthatatlan bejelentő által megtett.

Csatornák a bejelentésre

A szabályellenes tevékenység, a visszaélés gyanújának bejelentése elsősorban az itt található kérdőív kitöltésével történik, valamint a +3672900882-es automata telefonszám hívásával.

Amennyiben úgy dönt, hogy az Ön számára nem felel meg az elsődleges online vagy telefonos bejelentési csatorna, bejelentését megteheti az EU-SOLAR SE 7630 Pécs, Koksz utca 127. postai levelezési címére vagy a visszaelesbejelentes@eu-solar.hu e-mail-címre küldve.

Pécs 2023. szeptember 01.

Petre András

EU-SOLAR SE igazgatóság elnöke

EU-SOLAR Visszaélések Bejelentések Kezelési Szabályzata [letöltés]